澄清函意思
澄清函是一種正式的檔案，通常由個人或組織傳送，旨在對某些誤解、錯誤信息或負面聲明進行解釋和糾正。澄清函的目的是提供事實的真相，以消除任何可能存在的混淆或不良印象。
澄清函通常包含以下內容：
- 引言：說明發函的目的是為了澄清某個特定的問題或情況。
- 事實陳述：提供相關的事實和證據，以支持澄清的內容。
- 解釋和說明：詳細解釋為什麼之前的誤解或錯誤信息是錯誤的，並提供正確的信息。
- 請求：有時候，澄清函中會包含一個請求，希望接收者能夠更正之前的錯誤信息或停止傳播不實言論。
- 結束語：以禮貌的語氣結束函件，並提供聯繫方式以便進一步溝通。
澄清函通常用於商業、法律、媒體或其他正式場合，以維護個人或組織的聲譽和利益。在撰寫澄清函時，需要保持專業和客觀的態度，確保函件中的信息準確無誤，並且有足夠的證據支持澄清的內容。