洽商函是什麼意思

洽商函是一種正式的商業信函，用於企業之間或企業與個人之間就商業合作、產品採購、服務提供等事宜進行溝通和協商。洽商函通常包含以下內容：

1. 發函方和收函方的基本信息，包括公司名稱、地址、聯繫人等。

2. 發函的目的，即希望與收函方討論或協商的具體事項。

3. 發函方的需求或提議，包括產品或服務的描述、價格、數量、交付條件等。

4. 希望收函方提供的信息或反饋，以及回復的截止日期。

5. 發函方的聯繫方式，以便收函方能夠方便地與其溝通。

洽商函是一種禮貌而專業的溝通方式，旨在啟動或繼續商業談判，並最終達成合作協定。在撰寫洽商函時，需要注意語言的正式性和內容的清晰性，以確保對方能夠準確理解發函方的意圖。