檔案封存是什麼意思

檔案封存（File Archiving）是指將不常使用但需要長期保存的檔案進行歸檔和儲存，以節省主機或磁碟空間，並方便日後檢索和存取。檔案封存通常涉及將檔案從主機的本地磁碟移動到專門的歸檔系統、磁帶、光碟或其他長期儲存媒體上。

檔案封存有幾個目的：

1. 空間管理：通過移動不常用的檔案，可以釋放主機或磁碟上的空間，以便用於存放經常使用的資料。
2. 資料保護：長期保存的檔案可能需要額外的保護措施，如備份或災難恢復計劃，檔案封存可以確保這些檔案得到妥善保管。
3. 法規遵從：某些行業或政府機構有法規要求，規定某些類型的資料必須保存一定時間，檔案封存可以幫助組織遵守這些法規。
4. 資料存取：即使檔案被封存，通常也可以通過專門的歸檔系統或工具來檢索和存取這些檔案，以便在需要的時候可以重新使用它們。

檔案封存通常與資料歸檔（Data Archiving）相關，但兩者略有不同。資料歸檔通常涉及更廣泛的資料管理策略，包括資料清理、資料轉換和資料整合等過程，而檔案封存則更專注於將資料從主動使用環境移動到長期儲存環境的實際操作。