核銷是甚麼意思

"核銷" 一詞在中文中通常用於財務或會計領域,它指的是對已經發生的費用或開支進行驗證和確認的過程。具體來說,核銷是指將實際發生的費用與預先批准的預算或撥款進行對照,確認其真實性和合法性,並將其記錄在公司的財務記錄中。

在企業中,核銷可能涉及多個步驟,包括:

  1. 收集並整理相關的費用憑證,如發票、收據等。
  2. 驗證這些憑證的真實性、準確性和完整性。
  3. 確認這些費用是否符合公司的費用政策和管理規定。
  4. 將核實無誤的費用記錄到公司的會計系統中,並進行相應的帳務處理。
  5. 更新預算或撥款餘額,以便反映已經使用的部分。

核銷的目的是確保公司的財務報表準確反映實際發生的費用,並幫助管理層監控公司的財務狀況和成本控制。此外,核銷還有助於防止欺詐行為,因為它要求對每一筆費用進行嚴格的審查和驗證。