會議邀請函是什麼意思

會議邀請函是一種正式的書面檔案，用於邀請某人參加會議。這份檔案通常會包含會議的詳細資訊，如會議的目的、時間、地點、議程等，以及任何其他相關的資訊，如需要準備的資料或需要遵守的規則。

會議邀請函可以是電子郵件、信函或正式的請柬，視乎會議的正式程度和舉辦者的偏好而定。無論形式如何，會議邀請函都是一種禮貌的邀請，旨在確保受邀者知道會議的重要性和他們參與的重要性。

收到會議邀請函的人通常會被要求回覆是否會參加會議，並在必要時提供進一步的資訊。這有助於組織者規劃會議，並確保一切準備就緒。