會計上的掛賬是什麼意思

在會計中，「掛賬」這個詞語通常是指將一筆交易或費用記錄在會計系統中，但並未實際支付或結清。掛賬通常用於描述那些已經發生的費用或債務，但由於某些原因（如尚未收到發票、尚未獲得足夠的支付授權等）尚未進行實際的資金轉移。

掛賬可以分為兩種類型：

應付賬款掛賬（Accounts Payable Suspense）：這是指企業已經收到了貨物或服務，但尚未收到發票或未確定發票金額的暫時性記錄。應付賬款掛賬通常用於將這些未確定的交易分開，以便在收到正式發票後進行調整。
應收賬款掛賬（Accounts Receivable Suspense）：這是指企業已經發出了貨物或服務，但尚未收到客戶付款的情況。應收賬款掛賬通常用於將這些未結清的銷售分開，以便在收到客戶付款後進行調整。

掛賬的目的通常是為了保持會計記錄的準確性和完整性，同時也為了監控那些尚未解決的商業交易。一旦相關的發票或付款到達，掛賬的金額就會被轉移到正確的會計科目中，並從掛賬賬戶中移除。

需要注意的是，掛賬僅僅是一個暫時性的會計處理，最終需要被轉換為正式的會計分錄。長期掛賬可能表明企業的會計流程存在問題，需要及時解決。