收文日期是什麼意思

收文日期是指檔案、信函、電子郵件或其他形式的通信被接收的日期。這個日期通常由接收方記錄，用來表明何時收到該通信。在正式的檔案中，收文日期可能會與發文日期（發出檔案的日期）區分開來，因為兩者可能不是同一天。

在公文書中，收文日期通常會與檔案的其他重要信息一起記錄，例如檔案標題、來文單位或個人、檔案編號等。收文日期有助於追蹤檔案處理的時間線，以及確定任何相關的回覆或行動的截止日期。

在電子郵件中，收文日期通常會自動記錄在郵件頭部，與發信日期、寄件者、主題等信息一起顯示。在紙質檔案或手寫信函中，收文日期可能會由接收方手寫記錄在檔案上，或者在檔案處理過程中由文書人員記錄。