採購訂單是什麼意思

採購訂單（Purchase Order, PO）是一種商業檔案，用於記錄買方（客戶）向賣方（供應商）購買商品或服務的請求。它通常包含訂購的商品或服務的詳細信息，例如品名、數量、規格、價格、交貨條件、付款條款等。

採購訂單的目的是為了確定買方和賣方之間的契約關係，並為後續的交貨和付款提供依據。當買方發出採購訂單時，他們就是在向賣方下達一個正式的購買請求，而賣方接受訂單則意味著他們同意提供這些商品或服務。

採購訂單通常包含以下信息：

1. 買方和賣方的基本信息，包括名稱、地址、聯繫電話、電子郵件等。
2. 訂單編號和日期。
3. 商品或服務的描述，包括品名、規格、數量等。
4. 價格信息，包括單價、總價、稅金等。
5. 交貨條件，包括交貨地點、時間、方式等。
6. 付款條款，包括付款方式、時間等。

採購訂單可以通過書面檔案、電子郵件、在線系統等方式發送給賣方。賣方在接受訂單後，通常會提供一份確認書（Confirmation）或發貨通知（Shipping Notice）給買方，以確認訂單已被接受並開始處理。