掃描件意思

掃描件（Scan Copy）是指使用掃描儀或其他數碼設備將紙質檔案、圖片或文檔轉換成數字格式的檔案。這種數字檔案可以是一種圖像格式，如JPEG、TIFF或PDF，並且可以通過電子郵件、雲存儲或檔案共享服務進行傳輸和存儲。

掃描件的優點包括便於存檔、便於傳輸和便於共享，同時也減少了對紙質檔案的需求，從而更加環保。此外，掃描件還可以通過OCR（光學字元識別）技術轉換成可編輯的文本格式，從而進一步提高檔案的可操作性和便攜性。

在日常生活中，掃描件被廣泛應用於各種場合，如申請表、身份證明檔案、契約、圖書、報紙文章等。它們可以幫助人們更高效地處理檔案，並且可以減少因檔案丟失或損壞而產生的痲煩。