折讓單是什麼意思
折讓單（Credit Note）是一種商業檔案，用於記錄銷售商品或提供服務時發生的價格折讓、退款或更正。當買方因任何原因未支付全部金額時，賣方會發出折讓單，以減少買方應支付的金額。
折讓單通常用於以下情況：
- 退貨：如果買方退回部分商品，賣方會發出折讓單來調整價格，以反映退回商品的金額。
- 價格錯誤：如果賣方最初開出的發票上價格有誤，並且需要更正，則會發出折讓單來調整金額。
- 折扣：如果賣方提供折扣，並且需要在發票上反映這一點，則會發出折讓單來調整金額。
- 損壞或不合格商品：如果賣方提供的商品有損壞或不符合契約規定的質量標準，買方可以要求折讓或退款，這通常會通過折讓單來實現。
折讓單通常包含以下信息：
- 賣方和買方的名稱和地址
- 發票號碼和日期
- 折讓的原因和金額
- 調整後的總金額
- 任何相關的說明或支持檔案
折讓單是會計記錄的一部分，用於確保財務記錄的準確性。它們有助於反映實際發生的交易，並確保買賣雙方的賬目一致。