抄送cc是什麼意思

在電子郵件或文檔中，"抄送"（Carbon Copy，縮寫為CC）是一個功能，它允許傳送者將郵件副本傳送給一個或多個收件人，而不僅僅是主要的收件人。CC的目的是讓這些收件人了解郵件的內容，但通常不需要對這些郵件做出直接回應或採取行動。

使用CC功能可以實現以下目的：

1. 信息共享：傳送給主要收件人的信息也同時分享給CC收件人。
2. 更新狀態：傳送給團隊成員的郵件可以抄送給項目經理或相關利益相關者，以便他們了解項目的最新狀態。
3. 記錄存檔：將郵件抄送給自己的信箱，以便在以後參考。
4. 禮貌通知：傳送給某人的郵件，為了禮貌起見，可以抄送給其他人，例如在商業溝通中，抄送給對方的助理或秘書。

需要注意的是，過度使用CC可能會導致收件人收到無關的郵件，或者導致郵件列表過長，影響閱讀體驗。因此，在使用CC時，應考慮到收件人的利益和郵件的相關性。

在某些情況下，傳送者可能還會使用"密件抄送"（Blind Carbon Copy，縮寫為BCC）功能，這類似於CC，但是收件人不會知道誰被抄送了郵件，因為他們的地址不會在郵件頭中顯示出來。BCC通常用於傳送敏感信息或不想讓收件人知道彼此之間有郵件往來。