扣繳憑單意思

扣繳憑單（Withholding Statement）是一種稅務檔案，用於記錄個人或實體在一定期間內所支付的薪酬、利息、股息或其他類型的收入，並且已經從這些支付中扣除了一定比例的稅款，以預先支付給稅務機關。扣繳憑單通常由僱主、銀行、投資機構或其他支付款項的機構發給收件人，作為他們向稅務機關報告並預先繳納稅款的證明。

在許多國家，包括美國，僱主需要從員工的工資中扣除聯邦所得稅、州所得稅、社會安全稅和醫療保險稅等，並將這些稅款匯給稅務機關。僱主會為每位員工準備一份W-2扣繳憑單，這份檔案詳細列出了員工在該年度的總收入和已經預扣的稅款金額。

扣繳憑單不僅限於工資收入，還包括其他類型的收入，如利息、股息、租金收入等。這些收入可能會產生不同的稅種，例如資本利得稅或自動貸款利息稅。支付這些收入的機構會準備相應的扣繳憑單，如1099-INT（利息收入）、1099-DIV（股息收入）等，以報告這些收入的詳細情況和已預扣的稅款。

扣繳憑單對於個人報稅非常重要，因為它們提供了個人所得和已預扣稅款的詳細信息，這些信息將用於個人報稅表中，以計算應繳納的稅款或申請退稅。個人通常需要將這些扣繳憑單與其他稅務檔案一起提交給稅務機關，作為其年度所得稅申報的一部分。