已封存郵件是什麼意思

已封存郵件(Archived Email)是指用戶已經將某些郵件移出主要收件匣,存放在郵件服務提供商的存檔系統中。這個功能允許用戶整理和組織他們的郵件,將不常用但需要保留的郵件移到一個安全的地方,同時又不刪除它們。

當用戶將郵件封存後,這些郵件通常會從用戶的主要收件匣中移除,但仍然可以通過郵件服務的搜尋功能或專門的封存郵件界面進行訪問。這樣做的好處是,用戶的主收件匣可以保持清潔和有序,同時用戶仍然可以輕鬆找到他們需要的任何郵件。

不同的郵件服務提供商可能會對封存郵件有不同的稱呼,例如Gmail稱之為「All Mail」,而Outlook則可能稱為「Archive」。無論名稱如何,它們的功能都是將郵件從主要收件匣中移除,但仍然保留在用戶的帳戶中。