封存outlook意思

封存Outlook郵件意味著將郵件移動到一個專門的資料夾中，這個資料夾通常被稱為「已封存郵件」或「存檔」。這樣做可以將郵件從主信箱中移除，以便為新郵件騰出空間，同時又不完全刪除郵件，以便將來需要時可以輕鬆地找到並訪問它們。

封存郵件的過程通常是這樣的：

1. 在Outlook中打開要封存的郵件。
2. 右鍵點擊郵件，選擇「移動」或「將項目移至資料夾」。
3. 在彈出的選單中選擇「已封存郵件」或任何其他你想要用來存放郵件的資料夾。
4. 郵件將被移動到選定的資料夾中。

封存的郵件不會被刪除，除非你手動刪除它們，或者清空已封存郵件資料夾。封存郵件是一種很好的郵件管理技巧，可以幫助你保持收件箱的整潔和有序。