封存郵件是什麼意思

封存郵件（Archived Email）是指將電子郵件從主要收件箱或其他郵件夾移動到一個專門的存檔夾或數據庫中，以便於日後檢索和查看。這種做法通常用於管理大量的郵件，或者為了長期保存重要的郵件而不佔用主要的收件箱空間。

當一封郵件被封存後，它通常會從用戶的常用郵件列表中移除，但仍然可以通過專門的存檔功能或搜尋工具找回。封存郵件有助於保持收件箱的清潔和組織，同時確保不會意外刪除重要的通信記錄。

不同的電子郵件服務和客戶端可能有不同的封存功能和命名方式，例如Gmail稱之為「All Mail」，而Outlook則可能稱為「Archive」。無論名稱如何，其目的都是為了方便用戶管理和存取過去的郵件。