封存郵件意思

封存郵件（Archived Email）是指將電子郵件從主要收件箱或通訊錄移動到另一個位置進行長期存儲的過程。這個過程通常用於組織和管理大量的電子郵件，以便用戶可以更容易地找到和訪問他們需要的郵件。

當一封郵件被封存後，它通常會被移動到一個專門的封存檔案夾或數據庫中，這個檔案夾或數據庫通常設計用於長期存儲，並且可以進行搜尋和檢索。這樣，用戶就可以將他們不需要經常訪問的郵件封存起來，同時保持他們的主要收件箱清潔和有序。

封存郵件還可以幫助用戶遵守法律和法規要求，例如數據保護法和電子發現規則。這些法律和法規可能要求企業和組織保留某些類型的通信記錄，例如電子郵件，以便它們可以作為法律程式的一部分被查閱。

總之，封存郵件是一種有用的工具，可以用於組織和管理大量的電子郵件，並幫助用戶遵守法律和法規要求。