審批人和抄送人是什麼意思

在商業檔案或電子郵件中，經常會看到"審批人"（Approver）和"抄送人"（CC）這兩個詞彙。以下分別解釋它們的意思：

1. 審批人（Approver）： 審批人是指在檔案處理或決策過程中，具有權力對某項請求、提案或計劃進行審核和批准的人員。他們通常是組織中的高級管理層、部門主管或其他有權作出決定的人。當檔案需要經過正式的審批流程時，會指定特定的審批人來確認和同意該檔案內容。審批人的意見和決定對最終結果有著決定性的影響。

2. 抄送人（CC, Carbon Copy）： 抄送人是指在電子郵件通信中，除了主要收件人（To）之外，還需要讓其他相關人員知曉郵件內容的人。被抄送的人會收到一份副本（Copy）的郵件，但他們通常不是郵件的直接對象，也不需要對郵件作出回應或採取行動。抄送的目的是讓這些人了解郵件的內容，以便他們可以跟進相關的進度或作為資訊的參考。在某些情況下，抄送也用於禮貌性地讓某人知道某個過程或決策的進行。