報告摘要是什麼意思
報告摘要(Executive Summary)是一份報告或研究的主要內容的簡短概述。它的目的是為讀者提供一個快速了解報告核心發現和結論的機會,而不需要讀完整個報告。摘要通常位於報告的前面,緊隨目錄之後,是報告中最重要的一部分,因為它為讀者提供了第一印象,並幫助他們決定是否值得花時間閱讀整個報告。
報告摘要通常包含以下內容:
- 研究目的或問題:簡要說明研究的目的或想要解決的問題。
- 研究方法:概述研究是如何進行的,包括數據收集和分析的方法。
- 主要發現:列出報告中最關鍵的發現和結果。
- 結論:總結報告中的主要結論,通常包括對未來行動或政策的建議。
報告摘要有幾個特點:
- 精簡:摘要應該盡可能精簡,通常不超過報告全文的10%。
- 重點突出:摘要應該突出報告中最重要和最有價值的信息。
- 獨立性:摘要應該是獨立的,即使不讀報告的其他部分,也能理解摘要的內容。
- 客觀性:摘要是客觀的陳述,不包含主觀評論或推測。
寫作報告摘要時,需要確保語言清晰、準確、直接,避免使用專業術語和縮寫,以便非專業人士也能理解。同時,摘要的寫作應該在報告完成後進行,這樣才能確保它反映報告的全貌。