回復函是什麼意思
"回復函"這個詞語通常出現在書面溝通或正式的商業交流中，它指的是對某個先前的信函、請求、通知或其他書面檔案所做出的回應。這個詞語中的"復"意指再次或回覆，而"函"則是指信函或檔案。
具體來說，當某人或某機構收到一封信函或檔案時，如果他們需要對此做出回應，他們就會撰寫一封回復函。這封信函會包含對原來信函的內容的評論、同意或不同意相關要求的聲明、提供進一步的信息、詢問更多的細節，或者解決提出的問題。
回復函可以出現在各種場合，例如：
- 商業往來：企業之間的契約談判、訂單確認、付款請求等。
- 政府部門：對公眾請求、政策咨詢或行政事務的回應。
- 法律事務：律師之間或與客戶之間關於案件進展、法律意見或檔案交換的通信。
- 個人通信：朋友或家人之間的書信往來，對某個話題或事件的回應。
寫回復函時，通常會遵循一定的格式和禮儀，包括清晰的標題、對收件人的適當稱呼、對原來信函的引用、正文部分（包含回應的詳細信息）以及結束語和簽名。回復函的目的是為了清晰、準確地傳達回復方的立場、意見或行動計劃。