受文者的意思
"受文者"這個辭彙通常用於公文、檔案或信函的寫作中，指的是接受、閱讀或處理該檔案的人或機構。在不同的語境中，受文者可能有不同的稱呼，例如收件人、接收者、閱覽者等，但它們都指的是那些被期望對該檔案採取行動或了解信息的人。
在正式的公文寫作中，受文者的確定非常重要，因為這決定了檔案的目的和效力。例如，一份政府公文可能需要特定的政府部門或官員作為受文者，以確保檔案能夠得到適當的處理和執行。在商業信函中，受文者可能是客戶、供應商、合作夥伴或其他相關企業。
確定受文者時，通常需要考慮以下幾個因素：
- 相關性：受文者應該與檔案的主題或內容直接相關。
- 許可權：受文者應該有權力或能力對檔案中的請求或指令採取行動。
- 責任：受文者可能被要求對檔案中的信息或指令負責。
- 溝通渠道：受文者應該有合適的渠道來接收和回應檔案。
在撰寫公文或信函時，通常會在檔案的開頭明確指出受文者，以確保信息的準確傳達和處理。