受文者是什麼意思

受文者(Recipient)是指接收檔案、信函、電子郵件、通知或其他類似通訊的人或組織。在書面溝通中,受文者是預期會閱讀和處理該通訊的人。受文者可能是一個特定的個人、一群人、一個組織、一個部門或一個機構,這取決於通訊的性質和目的。

在正式的書面檔案中,如契約、報告或官方通知,受文者通常會被特別點名,以確保通訊能夠準確無誤地送到相關人員手中。在商業信函中,受文者可能是客戶、供應商、合作夥伴或其他商業聯繫人。在個人書信中,受文者可能是朋友、家人或其他個人。

在電子郵件和社交媒體等數字通訊中,受文者通常是指收件人地址或個人資料。在這些情況下,發件人需要確保他們正確地輸入了受文者的電子郵件地址或社交媒體聯繫信息,以便通訊能夠成功傳遞。