副本抄送的意思

"副本抄送"(CC)是一種電子郵件傳送選項,它允許傳送者將郵件的副本傳送給一個或多個收件人,而不僅僅是主要的收件人。CC的英文全稱是 "Carbon Copy",字面意思是「碳副本」,這是因為在過去使用打字機和複寫紙的時候,通過這種方式可以同時創建郵件的副本。

在現代電子郵件中,CC的功能是讓傳送者確保某些人能夠收到郵件,即使他們不是主要的對話參與者。使用CC可以:

  1. 確保重要信息被特定的人員收到。
  2. 讓收件人知道郵件已經被傳送給其他哪些人。
  3. 避免重複傳送相同的信息。

當您在傳送電子郵件時選擇CC選項,您輸入的每個信箱地址都會收到郵件的副本。CC收件人通常不會對郵件進行回復,除非他們有特別的信息需要添加。

需要注意的是,過度使用CC可能會導致郵件列表膨脹,使得真正需要參與對話的人難以追蹤對話內容。因此,在使用CC時,最好是有選擇性地將其用於確實需要收到郵件副本的人。