分錄是什麼意思

分錄（Journal Entry）是會計中的一個術語，指的是在會計分錄簿（或稱日記帳）中記錄經濟交易或事項的過程。分錄通常包含兩個或更多的帳戶，以及每個帳戶的相應金額，這些金額根據交易的本質而被記錄為借方或貸方。

分錄的基本結構包括兩個部分：

每一筆分錄都有相應的借方和貸方，並且借方金額總和必須與貸方金額總和相等，這是由於會計原則中的「借貸平衡」原則。

分錄的例子：假設一個公司購買了價值1000元的辦公用品，用現金支付。這筆交易會記錄為以下分錄：

借方：辦公用品（資產） 1000元貸方：現金（資產） 1000元

這筆分錄的意義是，公司的辦公用品增加了1000元（因為購買了新的辦公用品），同時現金減少1000元（因為用現金支付了購買辦公用品的費用）。

分錄是會計流程中的第一步，它們被用來更新總分類帳（General Ledger）中的帳戶餘額，並最終用來準備財務報表。