函復是什麼意思

"函復" 一詞在中文裡通常用於書面溝通,特別是在公文書或正式書信中,指的是對收到的信函、請求、通知等作出回應。這個詞匯可以分為兩個部分來理解:

  1. "函" 指的是信函、書信,有時也泛指檔案、通知等書面資料。
  2. "復" 則有回應、回答的意思,與 "復函" 同義。

因此,"函復" 就是指對收到的書面資料作出正式的回應或回覆。在公文處理中,函復通常需要遵循一定的格式和禮儀,以顯示對對方的尊重和對事件的認真態度。

例如,如果政府部門收到民眾的陳情信,他們會作出函復,解釋相關的政策或處理民眾的請求。又或者,公司在收到客戶的投訴後,會發出函復,說明處理投訴的程式和預計的解決時間。

總之,"函復" 就是指對收到的書面資料作出正式的、有禮的回應。