函件是什麼意思

函件是一種書面檔案，通常用於正式的商業、法律或官方通信。它可以用於各種目的，例如詢問信息、提出請求、提供通知、表達意見或感謝等。函件可以是手寫的，但更常見的是列印出來的，並通過郵寄、電子郵件或其他數字方式傳遞。在商業中，函件可能包括銷售函、訂單、發票、報告和市場推廣材料等。在法律上，函件可能包括契約、協議、通知和法律檔案等。在官方場合，函件可能包括政府檔案、許可證、證書和通知等。函件通常需要遵循一定的格式和禮儀，以確保其正式性和尊重性。