公文鈐印的意思

公文鈐印,又稱為蓋章,是指在公文、檔案、契約等正式文書上加蓋印章的過程。這個過程的目的是為了確認文書的真實性、合法性和有效性,表明發文機關或簽署人的身份和權威,以及對文書內容承擔責任。

在中國,公文鈐印有著嚴格的規定和程式。印章的材質、形狀、尺寸、文字、圖案等都有明確的要求,通常由發文機關的行政部門負責管理和使用。鈐印時,印章應當端正、清晰地蓋在文書的指定位置,如公文頭、發文字號、簽發人姓名、正文結束處等。

除了在政府機關中使用,鈐印也是企業、組織和個人確認檔案的重要手段。在商業契約、法律文書、證明檔案等場合,鈐印都是必不可少的程式,它有助於防止偽造和篡改,保障當事人的權益。