公文是什麼意思

公文是一種官方檔案，通常由政府機構、企業、學校或其他組織的官方代表發出，用於傳達信息、下達指示、報告情況、請求幫助或批准等目的。公文具有嚴謹的格式和用語，旨在確保信息的準確傳達和檔案的完整記錄。

公文的特點包括：

1. 官方性：公文代表發文單位的官方立場和意見。
2. 嚴謹性：公文的格式、用語和程式都遵循一定的規範。
3. 正式性：公文使用正式的語言和格式，不使用口語或非正式表達。
4. 程式性：公文的撰寫、審核、簽發和傳遞都有一定的程式和步驟。
5. 有效性：公文具有法律效力和行政效力，可以作為執行政策和規定的依據。

公文的形式多種多樣，包括通知、報告、請示、決定、命令、函件等。不同形式的公文適用於不同的場合和目的。