公文便簽的意思

公文便簽（Memo or Memorandum）是一種非正式的書面檔案，通常用於政府機構、企業、學校等組織內部傳達信息、指示、決議、通知等。便簽的內容可以是簡單的提醒、報告、請求、建議等，其形式比較隨意，不需要像正式公文那樣遵循嚴格的格式和程式。

便簽的特點是快捷、方便，可以用來解決一些簡單的問題或傳達臨時性的信息。便簽的寫作風格應該是直接了當的，避免使用複雜的詞彙和句式。便簽的發送範圍通常是組織內部相關人員，不需要像正式公文那樣進行廣泛的分發。

便簽的寫作應該注意以下幾點：

1. 目的明確：便簽應該清楚地表明發文的目的，讓收文者知道該便簽是關於什麼事項的。

2. 內容簡潔：便簽的內容應該簡潔明了，避免冗長的論述和複雜的結構。

3. 格式簡單：便簽的格式可以比較簡單，不需要像正式公文那樣遵循嚴格的格式要求。

4. 用詞準確：便簽中的用詞應該準確無誤，避免產生歧義或誤解。

5. 及時發送：便簽應該在需要時及時發送，以便相關人員能夠及時了解情況並作出反應。

便簽雖然是非正式的檔案，但也是公文的一種，因此在寫作時也需要注意禮貌和專業性。