傳票會計意思
"傳票會計"（Voucher Accounting）是一種會計系統，其中所有的支出都需要附上合法的收據或證明檔案（稱為傳票或憑證），以證明其真實性和正當性。這種系統旨在提供一個嚴格的審核過程，確保所有的費用都是合法的、必要的，並且已經實際發生。
在傳票會計中，每筆費用都需要經過以下步驟：
- 發票或收據的核對：費用發生後，相關的收據或發票會被收集起來。
- 傳票的準備：會計人員會準備一張傳票，上面詳細記錄了費用的細節，如日期、金額、描述和收據編號等。
- 批准流程：傳票需要經過部門經理或預算負責人的批准，以確認費用的合理性和必要性。
- 會計部門的處理：批准後的傳票會被送到會計部門，會計人員會將費用記錄到公司的總分類賬中。
- 檔案歸檔：最後，所有的傳票和收據會被歸檔保存，以備將來的審計或查詢。
傳票會計有助於提高會計記錄的準確性，並提供一個透明的費用審核流程。它還有助於防止欺詐行為，因為所有的費用都需要有書面的證明。這種系統通常在政府機構、大型企業和非營利組織中使用。