備查是什麼意思

"備查"一詞在中文裡有幾種不同的含義，具體取決於上下文。在某些情況下，它可以用來表示「準備查閱」或「隨時準備查證」的意思。在行政文書或法律檔案中，"備查"通常是指將檔案或記錄準備好，以便有關當局或需要的人可以隨時查閱。

例如，在商業契約中，可能會有一條款規定，雙方都需要保存契約副本以備查詢。這意味著如果日後有任何爭議或問題，雙方都可以很容易地查閱契約條款來解決問題。

在行政管理中，"備查"也可以指將檔案提交給上級機關或有關部門備案，以便他們可以隨時查閱和檢查。這種做法通常是用來確保行政程式的透明度和合法性。

總之，"備查"是一個多義詞，具體含義取決於上下文。在不同的場合，它可能意味著準備查閱、隨時準備查證、保存檔案備案等。