借方和貸方意思
在會計學中,借方(Debit)和貸方(Credit)是用來記錄交易在帳戶中影響的術語。這兩個術語與帳戶的哪邊記錄增加或減少有關,而不是指實際的資金流動方向。
借方(Debit):
- 當一筆交易增加一個資產類帳戶的餘額時,它在帳戶的借方被記錄。
- 資產類帳戶包括現金、銀行存款、應收帳款、存貨等。
- 當一筆交易減少一個負債、所有者權益或收入類帳戶的餘額時,它也在帳戶的借方被記錄。
貸方(Credit):
- 當一筆交易增加一個負債、所有者權益或收入類帳戶的餘額時,它在帳戶的貸方被記錄。
- 負債類帳戶包括應付帳款、短期借款、長期借款等。
- 所有者權益類帳戶包括股本、資本公積、盈餘公積等。
- 收入類帳戶包括銷售收入、服務收入等。
需要注意的是,帳戶的哪一方記錄增加,哪一方記錄減少,取決於帳戶的性質。對於資產、成本和費用類帳戶,借方表示增加,貸方表示減少;對於負債、所有者權益和收入類帳戶,貸方表示增加,借方表示減少。
在會計分錄中,每筆交易通常涉及兩個或更多的帳戶,每個帳戶都會記錄交易的影響。分錄的形式通常是:
借:帳戶名稱(增加或減少的金額) 貸:帳戶名稱(增加或減少的金額)
例如,如果企業購買了一批價值1000元的貨物,這將導致資產(庫存)的增加和另一筆負債(應付帳款)的增加,會計分錄可能是這樣的:
借:庫存(1000元) 貸:應付帳款(1000元)
在這個分錄中,庫存帳戶在借方增加,而應付帳款帳戶在貸方增加。