信件副本的意思

信件副本(Letter Copy)通常指的是一封信件的複製品或影印件。在正式的商業或官方通信中,信件副本被用來確保收件人能夠證明他們收到了這封信件,或者作為將來參考的記錄。信件副本可以是通過列印、影印或電子郵件等方式製作的。

在傳送正式信件時,傳送方通常會保留一份副本(Copy,通常縮寫為"cc"),並將副本傳送給其他相關方,以便他們了解信件的內容。這種做法有助於確保信息的透明度和所有相關方的知情權。

如果是在電子郵件中,信件副本通常被稱為「抄送」(Carbon Copy,縮寫為"cc"),而「密件抄送」(Blind Carbon Copy,縮寫為"bcc")則是一種隱秘的副本傳送方式,收件人不會知道除了傳送方和主要收件人之外還有誰收到了這封郵件。

總之,信件副本是一種確保信息傳達和記錄保存的方式,它可以讓相關方了解通信的內容,並在需要時作為證據或參考。