保函是什麼意思和範例
保函(Letter of Guarantee,簡稱L/G或LoG)是一種書面檔案,其中一方(保證人)向另一方(受益人)承諾,如果保證人的某一方(被保證人)未能履行其契約義務,則保證人將承擔履行義務或賠償損失的責任。保函通常由銀行、保險公司或其他金融機構發出,用於商業交易、工程承包、租賃協議或其他合約關係中。
範例: 假設一家建築公司(被保證人)贏得了一項大型工程合約,需要向客戶(受益人)提供保證,保證如果建築公司在工程中未能按時完工或不符合契約規定的質量標準,則將支付一定金額的罰款。為了提供這種保證,建築公司可以向銀行申請開立一張保函。
保函的內容可能包括:
- 開立日期和保函編號。
- 保證人的詳細資料(銀行名稱、地址、聯繫信息等)。
- 被保證人的詳細資料(公司名稱、地址、聯繫信息等)。
- 受益人的詳細資料(客戶名稱、地址、聯繫信息等)。
- 保函的性質和金額。
- 保證人承諾的具體條款和條件,包括保證金額、有效期、保證範圍等。
- 任何特定的條件或限制,例如要求受益人在行使保函權利之前必須發出通知或提供證明檔案。
- 保證人的簽名和/或印章。
如果建築公司在工程中未能履行契約義務,客戶(受益人)可以向銀行(保證人)要求支付保函中規定的金額。銀行將根據保函的條款和條件進行支付,然後再向建築公司追償。
保函有不同的類型,包括:
- 見索即付保函(Standby Letter of Credit):這種保函類似於銀行承兌匯票,受益人可以無條件要求銀行支付保函金額。
- 履約保函(Performance Guarantee):這種保函用於保證契約的一方將履行其契約義務。
- 預付款保函(Advance Payment Guarantee):這種保函用於保證如果被保證人未能交付貨物或服務,則保證人將退還預付款。
- 留置金保函(Retention Guarantee):這種保函用於保證如果被保證人未能履行契約後期的維修或保養義務,則保證人將支付留置金。
保函在國際貿易和工程承包中非常常見,它們有助於促進交易,因為它們為交易雙方提供了額外的安全保障。