交底書意思

交底書(Briefing Book)是一種檔案或資料彙編,用於向特定人員提供必要的信息,以便他們能夠了解某項任務、事件或項目的背景、目標、計劃、程式、風險和預期結果。交底書通常包含以下內容:

  1. 目的和目標:明確指出該任務或項目的目的和期望達到的目標。
  2. 背景信息:提供與任務或項目相關的背景資料,包括歷史、現狀和未來展望。
  3. 角色和責任:詳細說明每個參與人員的責任和角色。
  4. 計劃和程式:提供執行任務或項目的具體計劃和程式步驟。
  5. 風險評估:分析可能發生的風險並提出應對策略。
  6. 資源清單:列出執行任務或項目所需的資源,如人力、物資、資金等。
  7. 聯絡信息:提供相關人員的聯絡方式,以便在需要時進行溝通。

交底書通常用於政府、軍事、企業和組織等領域,用於確保所有相關人員都能夠清楚地了解他們的責任和任務,並在必要時做出快速和有效的決策。