主送抄送是什麼意思

在書面溝通中,尤其是電子郵件和正式的信函中,"主送"(To)和"抄送"(CC)是兩個常用的術語。

  1. 主送(To): "主送"是指主要的收件人,也就是信件或電子郵件的主要目標對象。當你發送信件或電子郵件時,主送欄位會包含那些需要直接處理或對該信息有直接興趣的人的姓名或地址。通常,主送對象是那些需要採取行動或提供回應的人。

  2. 抄送(CC): "抄送"是 Carbon Copy 的縮寫,意為副本。這個欄位是用來包含那些需要收到信件或電子郵件副本的人的姓名或地址。抄送的人通常是那些對信息有間接興趣的人,或者那些需要知道信件或電子郵件內容,但不需要直接參與的人。抄送可以使相關人員了解通信的進展情況,但不要求他們對通信內容作出回應。

在正式的書面通信中,使用主送和抄送可以幫助確保信息的有效傳遞和責任的明確分配。它還有助於保持溝通的透明度和連續性。