下行文什麼意思

在行政管理、公文處理或組織溝通中，"下行文"是指在一個組織內部，高層級的機構或管理者向低層級的機構、部門或下屬人員發布的檔案或指示。下行文通常是用來傳達政策、規定、指導方針、決策、命令或任何需要下級單位或個人遵守或執行的事項。

下行文可以採取多種形式，包括但不限於以下幾種：

1. 命令或指示：高層領導向下級發布必須執行的行動指令。
2. 政策或規章：闡述組織的方針、原則和規則。
3. 報告或通知：提供信息或更新，要求下級單位或個人知曉。
4. 指導或建議：提供專業意見或建議，幫助下級單位或個人更好地完成任務。

下行文通常具有權威性，下級單位或個人需要按照下行文的要求行事。在政府機構、企業和大型組織中，下行文是溝通和協調工作的重要手段。