一式3份的意思

"一式3份"這個辭彙通常用於檔案或資料的複製分發場合，意思是指同一份檔案或資料製作出三份完全相同的副本。這個辭彙中的「一式」指的是同一版本或同一格式，而「3份」則是指數量，即三份。

在辦公場景中，如果需要確保檔案能夠被多個部門或人員同時閱讀或處理，或者為了備份和存檔的需要，常常會使用「一式3份」的做法。這樣，每一份副本可以有不同的用途，比如：

1. 一份用於存檔，以備將來查證。
2. 一份用於自己留底，作為工作記錄。
3. 一份用於提交或分發給相關的其他部門或人員。

在實際操作中，「一式3份」的檔案通常會進行標記或編號，以便區分和管理。