一式三份是什麼意思

"一式三份"這個詞語通常用於文書處理或檔案管理中，意思是指同一份檔案製作三份完全相同的副本。這種做法通常用於重要檔案，以便於分發給不同的相關人員，同時也能夠確保檔案的安全性和完整性，即使其中一份副本丟失或損壞，還會有其他的備份副本存在。

在實際應用中，"一式三份"可能會用於契約、協議、報告、申請書等正式檔案，其中一份會給予發出方留存，一份給予接收方留存，另一份可能會作為備份或者存檔使用。這樣做可以確保所有相關方都有檔案副本，方便查閱和參考，同時也有助於避免因單一檔案丟失而造成的痲煩和損失。