一式三份什麼意思

"一式三份"這個詞語通常用於文書處理或檔案管理中，意思是指同一份檔案製作三份完全相同的副本。這種做法通常是用來確保檔案的安全性和備份，以防一份檔案損壞或丟失，還有就是可以同時分發給不同的相關人員進行查閱或簽署。

在實際應用中，"一式三份"可能會用於契約、協議、重要通知等需要留檔和多個部門或個人之間傳遞的檔案。例如，當簽訂一份契約時，甲方、乙方和律師各持一份，這時就需要準備一式三份的契約。

需要注意的是，隨著數字化辦公的普及，很多檔案已經不再需要實體的"一式三份"，而是通過電子簽名和雲端存儲來實現類似的功能，這樣不僅節省了紙張，也提高了工作效率。