一式一份意思

"一式一份"這個辭彙通常用於公文、契約、檔案等正式場合,意思是指同一格式、同樣內容的一份檔案。這裡的「一式」指的是同一種格式或版本,「一份」指的是檔案的數量。

例如,在簽署契約時,可能會有一式兩份、一式三份或者更多份的契約,每一份都是完全相同的,這樣的契約就是「一式一份」的。在這種情況下,每一方都會得到一份相同的契約,以便各自保存和記錄。

這個辭彙的使用有助於確保檔案的一致性和可追溯性,因為在所有副本中,每一頁的內容都是完全相同的,這樣可以避免因為檔案版本不同而產生的誤解或爭議。